5
Acciones registradas
Ejecución institucional
Acciones Ejecutivas
Registro de iniciativas, decisiones, responsables, avances y resultados vinculados con la gestión estratégica de Amidios S.A.
Contenido demostrativo de desarrollo
Los registros incluidos permiten validar el diseño y funcionamiento del módulo. Antes de su publicación oficial deberán ser revisados, actualizados y aprobados por Amidios S.A.
Gestión verificable
Seguimiento de la ejecución institucional
Las acciones ejecutivas permiten traducir los planes y resoluciones en actividades concretas, con plazos, responsables, entregables e indicadores verificables.
2
En ejecución
1
Acciones completadas
58%
Avance promedio
Control institucional
Principios de ejecución
Cada acción debe mantener una relación clara con los objetivos corporativos, las decisiones ejecutivas y las responsabilidades asignadas.
Objetivo definido
Toda acción debe responder a una necesidad o prioridad institucional verificable.
Responsabilidad asignada
Cada actividad debe identificar el área y la autoridad responsable de su cumplimiento.
Seguimiento medible
El progreso debe respaldarse mediante indicadores, entregables y fechas establecidas.
Evidencia documental
Los resultados deben conservar documentos, informes o registros que permitan su verificación.
Registro ejecutivo
Acciones y avances
Consulta las iniciativas institucionales, sus responsables, prioridades, fechas, nivel de avance y documentación relacionada.
AE-2026-001
Prioridad
alta
En ejecución
Tecnología
Consolidación del sistema administrativo privado
Desarrollo y fortalecimiento del sistema administrativo privado de Amidios S.A., incluyendo autenticación, gestión de usuarios, control de accesos, trazabilidad y seguridad institucional.
Avance de la acción
72%
Entregables
5
Indicadores
4
Documentos
2
Objetivo
Consolidar una plataforma administrativa segura, modular y escalable para la gestión interna de la organización.
Entregables
- Sistema central de autenticación y sesiones privadas.
- Módulo de administración de usuarios y roles.
- Registro de accesos e intentos de autenticación.
- Protección de rutas y recursos institucionales.
- Panel de seguimiento operativo.
Indicadores
- Módulos privados correctamente integrados.
- Usuarios administrados mediante roles autorizados.
- Registro activo de accesos e intentos.
- Reducción de errores de enrutamiento y autenticación.
Riesgos identificados
- Desalineación entre rutas públicas y privadas.
- Configuraciones diferentes entre localhost y producción.
- Dependencias pendientes entre módulos internos.
Documentación
Informe técnico de avance
PDF
Pendiente
Matriz de módulos y permisos
PDF
Pendiente
AE-2026-002
Prioridad
alta
En ejecución
Gobierno corporativo
Implementación del portal corporativo de transparencia
Construcción progresiva de los módulos públicos destinados a presentar información sobre planificación, autoridades, sesiones, acciones ejecutivas y rendición de cuentas.
Avance de la acción
58%
Entregables
5
Indicadores
4
Documentos
2
Objetivo
Establecer un espacio institucional claro, accesible y verificable para la publicación de información corporativa.
Entregables
- Módulo de Plan Ejecutivo.
- Módulo de Consejo Ejecutivo.
- Módulo de Sesiones del Ejecutivo.
- Módulo de Acciones Ejecutivas.
- Módulo de Rendición de Cuentas.
Indicadores
- Cinco módulos públicos desarrollados.
- Rutas amigables correctamente configuradas.
- Diseño responsivo y accesible.
- Estructura preparada para conexión con MySQL.
Riesgos identificados
- Publicación accidental de información no verificada.
- Desactualización de registros institucionales.
- Documentos pendientes de aprobación.
Documentación
Estructura del portal de transparencia
PDF
Pendiente
Matriz de contenidos institucionales
XLSX
Pendiente
AE-2026-003
Prioridad
alta
En seguimiento
Seguridad tecnológica
Fortalecimiento de seguridad y trazabilidad digital
Revisión de sesiones seguras, protección de archivos, control de intentos, encabezados de seguridad, restricciones de acceso y mecanismos de auditoría.
Avance de la acción
46%
Entregables
4
Indicadores
4
Documentos
1
Objetivo
Reducir riesgos operativos y mantener trazabilidad sobre los accesos y actuaciones realizadas dentro de los sistemas corporativos.
Entregables
- Control de intentos de inicio de sesión.
- Protección de archivos y directorios sensibles.
- Registro de actividad administrativa.
- Reglas de seguridad para producción.
Indicadores
- Registros de acceso correctamente almacenados.
- Archivos sensibles protegidos.
- Sesiones privadas verificadas.
- Eventos críticos identificables.
Riesgos identificados
- Configuraciones incompatibles del servidor.
- Bloqueo involuntario de recursos necesarios.
- Falta de actualización de dependencias.
Documentación
Lista de controles de seguridad
PDF
Pendiente
AE-2026-004
Prioridad
media
Programada
Sostenibilidad
Estructuración del modelo de gestión B.I.C.
Definición de lineamientos, indicadores y mecanismos de seguimiento vinculados con los compromisos de beneficio e interés colectivo de Amidios S.A.
Avance de la acción
15%
Entregables
4
Indicadores
4
Documentos
1
Objetivo
Incorporar criterios sociales, ambientales y de gobernanza dentro de la planificación institucional.
Entregables
- Matriz de compromisos B.I.C.
- Indicadores de impacto.
- Metodología de seguimiento.
- Estructura del informe anual.
Indicadores
- Compromisos institucionales definidos.
- Indicadores medibles aprobados.
- Responsables asignados por área.
- Informe anual estructurado.
Riesgos identificados
- Falta de información histórica suficiente.
- Indicadores difíciles de verificar.
- Asignación incompleta de responsables.
Documentación
Borrador de matriz B.I.C.
XLSX
Pendiente
AE-2026-005
Prioridad
media
Completada
Administración
Estandarización de la documentación institucional
Definición de una estructura inicial para organizar actas, resoluciones, contratos, informes, expedientes y documentación administrativa.
Avance de la acción
100%
Entregables
4
Indicadores
4
Documentos
1
Objetivo
Mejorar la organización, identificación y recuperación de documentos institucionales.
Entregables
- Clasificación documental inicial.
- Estructura de carpetas institucionales.
- Criterios de nombres y versiones.
- Control básico de documentos aprobados.
Indicadores
- Documentos organizados por categoría.
- Reducción de archivos duplicados.
- Identificación de versiones vigentes.
- Mayor facilidad de recuperación documental.
Riesgos identificados
- Duplicación de versiones anteriores.
- Archivos sin nomenclatura uniforme.
- Documentación histórica incompleta.
Documentación
Manual de organización documental
PDF
Pendiente
No se encontraron acciones
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Metodología de ejecución
Ciclo de una acción ejecutiva
El seguimiento conecta la decisión institucional con la ejecución, la verificación de resultados y el cierre documentado.
-
01
Definir
Establecer el objetivo, alcance y relación con las prioridades institucionales.
-
02
Asignar
Determinar responsables, unidades de apoyo, recursos y fechas de cumplimiento.
-
03
Ejecutar
Desarrollar las actividades y producir los entregables establecidos.
-
04
Verificar
Evaluar el progreso mediante indicadores, documentos y evidencias.
-
05
Cerrar
Confirmar los resultados, registrar el cierre y comunicar el cumplimiento.
Evaluación institucional
Acciones respaldadas por resultados
Los avances, entregables y documentos oficiales serán incorporados después de su revisión y aprobación por las autoridades responsables de Amidios S.A.